Contohnya, jika Anda sedang berada di dalam kantor Anda, dan Anda ingin melakukan forward pada semua pesan email kantor ke akun email pribadi, Anda dapat membuat satu “aturan” untuk melakukan forward otomatis semua pesan email yang ditujukan kepada nama Anda pada kotak “To” ke alamat email cadangan yang Anda atur sebelumnya. Bacalah Cara Otomatis Melakukan Forward Pesan Email di Outlook Untuk Mac ini.
Forward Pesan Email di Outlook Untuk Mac
- Jalankan program Outlook dari Macintosh Anda. Setelah program terbuka, pilihlah menu “Tools” dan klik opsi “Rules” untuk membuka kotak dialog Rules.
- Klik jenis akun yang ada dibawah “My Computer” untuk membuat aturan yang hanya berjalan ketika komputer sedang menyala, dan hanya ketika Outlook juga sedang berjalan. Klik nama akun dibawah opsi “Exchange Servers” jika Anda memiliki akun Microsoft Exchange Server. Opsi ini akan berjalan bahkan jika komputer tidak sedang menyala. Klik “Add” untuk membuat aturan baru.
- Ketikkan nama aturan, contohnya “Email Forward Saat Liburan” pada kotak “Rule Name.” pilihlah kriteria dimana Anda ingin membuat dasar aturan, pada kotak “When a New Message Arrives That Meets All These Conditions,” seperti “Sent To Includes (alamat email Anda).”
- Tentukan bahwa Anda ingin agar semua pesan email di-forward pada bagian “Do the Following.” Pilihlah “Forward To” pada daftar pertama dan masukkan alamat email dimana Anda ingin pesan tersebut dikirimkan.
- Klik “OK” untuk mengaplikasikan aturan pada Outlook untuk Mac Anda.
Tips dan Peringatan
- Anda dapat mematikan aturan dan menon aktifkan fitur forward pesan secara otomatis, kapanpun Anda mau. Pilihlah menu “Tools,” klik “Rules” dan pilihlah jenis akun. Klik aturan untuk memilihnya dan klik “Delete.”
- Informasi yang ada pada artikel ini dapat diterapkan pada Outlook for Mac 2011. Cara diatas ini mungkin sedikit banyak berbeda dengan versi dan produk Outlook lainnya.
