Mengubah pengaturan ini tidak akan mempengaruhi akun IMAP ataupun Microsoft, yang akan secara otomatis mengirimkan email baru ke Outlook segera setelah pesan sampai.
Meningkatkan Interval Penerimaan Email di Outlook
- Jalankan Microsoft Outlook dan pilihlah tab “Send/Receive.”
- Klik “Send/Receive Groups” dan lalu pilihlah “Define Send/Receive Groups” dari daftar drop-down.
- Beri tanda centang pada kotak “Schedule an Automatic Send/Receive Every n Minutes” pada bagian “Setting for Group …”
- Kurangi pengaturan waktu penerimaan. Pada pengaturan default, Outlook akan memeriksa email pada akun POP3 setiap 30 menit. Anda bisa mengubah pengaturan sampai 1 menit sekali, tetapi sebaiknya Anda mengubah interval penerimaan email dengan waktu 5 menit atau lebih untuk mencegah eror. Banyak penyedia layanan email menggunakan batasan seberapa sering Anda memeriksa akun Anda.
- Beri tanda centang pada kotak “Schedule an Automatic Send/Receive Every n Minutes” di bagian “When Outlook is Offline” jika Anda sering menggunakan Outlook secara offline. Masukkan jumlah menit untuk mengatur interval.
- Klik “Close” untuk menyimpan perubahan dan keluar dari kotak dialog. Sekarang, Outlook akan mengirimkan dan menerima email ke akun POP3 Anda berdasarkan frekuensi interval baru.
Tips dan Peringatan
- Anda bisa mengakses pengaturan pengiriman/penerimaan otomatis dengan lebih cepat dengan menekan tombol CTRL+ALT+S.
- Anda mungkin bisa mendapatkan kiriman pesan email lebih cepat di Outlook dengan mengubah akun POP3 ke akun IMAP. Hampir semua layanan email berbasis web menyediakan kedua opsi ini. Cobalah untuk mencari tahu informasi tentang hal ini pada penyedia layanan email web Anda.
- Informasi yang terdapat dalam artikel ini dapat diaplikasikan pada program Microsoft Outlook 2013 dan juga Microsoft Outlook 2010. Metode untuk versi Microsoft Outlook lainnya mungkin sedikit banyak berbeda.
