Ada satu metode mengirimkan email bulk dengan Outlook yang lebih baik, yaitu dengan menggunakan opsi Mail Merge. Sebagai tambahan selain menghindari filter spam yang dipasang oleh para penyedia layanan email online dan juga batasan jumlah kontak yang bisa menerima email, dengan menggunakan fungsi Mail Merge dapat membuat Anda untuk mengirimkan email bulk dengan nama penerima individual dan alamat email di kotak “To:” saat Anda akan sedang mengirimkan email, agar pesan yang Anda kirimkan tersebut memiliki sentuhan pribadi
Mengirimkan Email Bulk Dengan Outlook, caranya:
- Pertama-tama, bukalah program Outlook di komputer Anda. setelah itu, klik ikon “Contacts” yang terdapat dalam program tersebut.
- Tekan dan tahan tombol “Control” dan lalu klik kontak manapun yang ingin Anda inginkan, dimana kontak tersebut akan dikirimkan email bulk nantinya. Anda juga bisa menggunakan tombol CTRL+A untuk memilih semua kontak yang ada dalam daftar kontak Outlook Anda. klik ikon Mail Merge saat Anda selesai memilih kontak Outlook Anda.
- Klik pada gelembung “Only Selected Contacts,” dan lalu pilihlah “E-mail” dari kotak drop-down “Merge To:” yang tersedia. Masukkan baris subyek pada kotak teks yang tersedia dan klik tombol “OK.” Aplikasi Microsoft Word akan terbuka dan akan membuka dokumen baru untuk Mail Merge.
- Ketikkan pesan email yang ingin Anda kirimkan.
- Klik “Finish & Merge,“ dan lalu pilihlah ikon “Send E-mail Messages” dan klik tombol “OK” pada kotak dialog konfirmasi yang muncul untuk mengirimkan email.
