Atau, apakah Anda ingin memanfaatkan layanan email online gratis agar lebih bermanfaat untuk Anda, dimana Anda dapat memberitahu semua orang tentang ketidakhadiran Anda (dan mungkin juga kapan rencana Anda untuk kembali) sehingga orang-orang yang membutuhkan Anda tidak merasa gelisah, marah, atau bahkan frustasi karena semua pesan email yang mereka kirimkan tidak langsung dijawab saat itu juga.
Salah satu yang bisa Anda lakukan untuk menghindari hal-hal diatas adalah dengan Cara Mengaktifkan Auto Reply Gmail dimana layanan email online gratis Gmail ini dapat membuat Anda mengkonfigurasi email balasan otomatis yang mudah dibuat, dimana email semacam ni bisa Anda gunakan untuk membalas email rekan kerja atau orang-orang yang ingin menghubungi Anda, memberitahukan bahwa Anda sedang liburan, belum dapat dihubungi, dan bisa dihubungi lagi setelah beberapa waktu secara otomatis. Anda juga bahkan dapat membatasi Auto Reply agar fitur tersebut hanya dapat digunakan untuk orang-orang yang telah menjadi kontak Anda di Gmail, untuk menghindari pembalasan email pada newsletter dan bahkan terkadang email spam yang mungkin saja menembusi filter yang telah dibuat oleh Gmail.
Mengaktifkan Auto Reply Gmail, caranya:
Mengkonfigurasi dan Mengaktifkan Auto Reply Gmail
Untuk mengkonfigurasi email bersifat respon otomatis yang memberitahu pengirim email bahwa Anda tidak dapat dihubungi sementara, dan Anda tidak dapat langsung membalas email di Gmail:- Klik pada ikon gigi roda “Settings” di Gmail.
- Pilihlah “Settings” dari menu yang muncul.
- Pastikan Anda sedang berada pada tab “General.”
- Sekarang, pastikan opsi “Vacation responder on” dipilih, yang terdapat pada “Vacation responder.”
- Masukkan subyek yang sesuai, serta pesan pada kotak isi pesan.
- Jika Anda bisa mengira, Anda dapat memasukkan info kira-kira kapan Anda mampu membalas email tersebut secara pribadi. Atau dengan cara lain, Anda bisa memasukkan kontak alternatif, atau juga dengan cara alternatif untuk mengontak Anda kedalam email otomatis tersebut.
- Aturlah tanggal dimana Anda mulai menggunakan Auto Reply pada kotak “First day:”.
- Beri tanda centang pada “Ends:” dan tentukan waktu dimana Auto Reply berhenti untuk merespon secara otomatis.
- Disini, Anda juga bisa mengatur Gmail agar Auto Reply hanya terkirim untuk semua kontak yang ada pada Gmail Anda, dengan memberi tanda centang pada “Only send a response to people in my Contacts.”
- Klik “Save Changes.”
Mematikan Auto Reply Gmail
Saat Anda telah kembali dari liburan, mematikan Auto Reply Gmail cukup mudah. Anda dapat mengklik link “End Now” pada kotak “vacation responder” yang terletak dibagian atas halaman utama Gmail Anda.Mengecualikan Pesan Dari Mengaktifkan Auto Reply Gmail
Anda dapat mencegah Gmail mengirimkan pesan otomatis, pada pesan masuk tertentu dengan mengkonfigurasi filter yang menghapus (atau opsional, yang akan meneruskan) pesan-pesan tersebut. Jika Anda telah kembali sebelum 30 hari, Anda bisa mengembalikan pesan-pesan ini dari folder “Trash.”Mengaktifkan Auto Reply Gmail Pada Gmail Mobile
Untuk mengaktifkan Auto Reply Gmail pada Gmail Mobile yang ada pada smartphone Anda, lakukan cara dibawah ini:- Bukalah daftar label pada Gmail Mobile.
- Ketuk ikon gigi roda pada bagian sudut kanan atas.
- Pastikan opsi “Enable vacation responder” diberikan tanda centang.
- Aturlah tanggal dimulainya Auto Reply pada “First day:”.
- Beri tanda centang pada “Ends:”, dan tentukan tanggal dimana Auto Reply akan berhenti merespon email masuk.
- Beritahu Gmail agar mengirim email Auto Reply hanya kepada orang-orang yang ada pada kontak Gmail Anda dengan memberi tanda centang pada “Only send a response to people in my Contacts.”
- Ketikkan subyek yang Anda inginkan pada “Subject:”
- Masukkan pesan otomatis yang akan muncul lagi pada “Message:”.
- Jika bisa, masukkan informasi kapan Anda mampu membalas email mereka secara pribadi.
- Ketuk “Apply.”
Jadi, orang-orang yang akan menghubungi Anda melalui email tidak lagi akan merasa salah paham, marah, dan bahkan gelisah karena email yang mereka kirimkan tidak langsung Anda balas saat itu juga, karena Anda telah mengaktifkan Auto Reply Gmail, dimana mereka akan menerima informasi tentang liburan Anda, dan kapan Anda dapat dihubungi kembali nantinya.
